第1回
企画員の顔合わせと、企画に際しての注意点を確認、地域の方々に少しでも明るい気持ちになってもらうためにはどのような会にしたらいいかを話し合いました。申込制で4回、会場は出演者と来場者双方の安心のために十分な広さがある体育館としました。また出演者についての候補が出されました。

第3回
第1回目の実施に当たっての注意点の確認、当日の集合時間や準備、役割分担、会の流れについて話し合いました。2回目以降は上手くいかなかったところを修正しながらやって行きましょう、と素敵な音楽交流会づくりのために皆さん張り切っていらっしゃるようで頼もしい限りです。